פרופיל חברה

ניהול המכירה:

אקורד מנהלת את המכירה בהתאם למפורט ב "תנאי המכירה" של חברתה.
לפני תחילת המכירה ובמהלכה מתבצע רישום של המשתתפים, ומתן טופס השתתפות.
במהלך המכירה מתבצע רישום של הזוכים וגובה הזכייה ע"י שני (2) גורמים שונים. רישום זה מוזן כל מספר דקות למחשב ותדפיס מידע זה זמין לביקורת בכל נקודת זמן במהלך המכירה.

דוחות המכירה:

אקורד משתמשת בתוכנת מחשב מיוחדת המותאמת למכירות פומביות, התוכנה כוללת בין היתר את הקבצים הבאים:

קובץ פריטים (למעשה הקטלוג עצמו) – מוזן במחשב מראש.
קובץ משתתפים – מוזן במחשב מיד עם רשום המשתתפים.
קובץ סכומי הזכייה מוזן במהלך המכירה הפומבית ומתעדכן ON-LINEכולל בקורת קליטה (סכומים).
קובץ תקבולים – מוזן למחשב מיד עם קבלת התשלום ע"י המשתתף. כל משתתף יכול לקבל בכל עת את רשימת הפריטים שנרכשו על ידו לאותה עת לצורך בדיקה. בעת תשלום תונפק למשתתף חשבונית מס קבלה עם סכום כולל של הרכישות + מע"מ כשעורו בחוק, לחשבונית המס יצורף נספח הכולל את רשימת הפריטים, רשימה זו עם חותמת מיוחדת תהווה אשור להוצאת הפריטים ע"י המשתתף.
בכל עת ניתן להפיק דוחות בכל החתכים האפשריים בהתאם לקבצים הקיימים במחשב (כולל רשימת משתתפים אשר טרם שילמו ו/או קיימת יתרה).
עיבוד הנתונים וקליטתם נעשים בפקוח צמוד של רואה חשבון אשר נמצא בשטח בכל זמן המכירה, עם ציוד המחשוב המתאים אשר יובא על ידו.

ביצוע התשלום ע"י הרוכשים

בעת תשלום ע"י המשתתף תנופק לו קבלה/ חשבונית מס על סך כולל של הרכישות + מע"מ כשיעורו בחוק, מסמך זה מהווה חשבונית מס / קבלה כחוק.
למסמך זה מצורפת רשימת הרכישות של המשתתף המהווה נספח לחשבונית המס, רשימה זו עם חותמת מיוחדת תהווה אשור להוצאת הפריטים ע"י המשתתף.

התשלום ע"י הקונים מתבצע במזומן, בהמחאה ,בהעברה בנקאית או בכרטיסי אשראי וזאת במהלך המכירה ומיד אחריה.
תוך שבוע ממועד סיום המכירה יועברו אליכם כל הסכומים של החשבוניות שנפרעו בפועל, ובתוך שבועיים לערך יועברו אליכם כל הסכום אשר נגבה באמצעות כרטיסי האשראי.
לא תאושר הוצאת ציוד לפני פירעון מוחלט של החשבוניות.